Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Im bundesweiten Great Place to Work Wettbewerb wurden wir 2017 & 2020 als einer der besten Arbeitgeber im Bereich Gesundheit und Soziales ausgezeichnet.Kontakt Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf. Nora Habbel Fachbereich Personal 0241 6004-319 WhatsApp-Nachricht Vinzenz-Heim Aachen Kalverbenden 91 52066 Aachen Bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!
Im bundesweiten Great Place to Work Wettbewerb wurden wir 2017 & 2020 als einer der besten Arbeitgeber im Bereich Gesundheit und Soziales ausgezeichnet Weitere Benefits Personalentwicklungsprozesse, die sich an Deinen Bedürfnissen orientieren Wir bieten Dir zusätzlich zu Deinen 6 Wochen Urlaub pro Jahr, weitere Zusatzurlaube und Regenerationstage Kontakt Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf. Nora Habbel Fachbereich Personal 0241 6004-319 WhatsApp-Nachricht Vinzenz-Heim Aachen Kalverbenden 91 52066 Aachen Bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!
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Was Wir Dir bieten: 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG MetallUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine 35-Stunden-WocheDu hast die Option auf Home OfficeEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEALangfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblichDu erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR Modernes Gebäude mit sauberen ArbeitsplätzenBei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor OrtNutzung der Kantine mit einem großen Angebot Was Dich erwartet: Auftragsabwicklung & ErsatzteilserviceBearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich ErsatzteilserviceAuswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-StrukturErstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAPPrüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer BedingungenStammdatenpflege: Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAPAnlage von Servicemeldungen und AufträgenRechnungswesen & Reklamation: Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher ZahlungsvereinbarungenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -FreigabeBearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß AnweisungKommunikation & Koordination: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen FachabteilungenAbstimmung mit dem Lager bezüglich der Rückführung von ErsatzteilenTelefondienst zur Unterstützung der KundendienstleiterAdministration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business UnitsArchivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen RegelungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Dann melden Sie sich telefonisch oder per Mail bei uns! Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 17 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen.
Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich herzlich willkommen! Ihre Aufgaben Personal ist Ihre Leidenschaft, Kommunikation Ihr Talent, Sie lassen nicht so schnell locker und treffen den richtigen Ton! Sie sind ein Teamplayer und wollen gemeinsam Ziele nicht nur erreichen, sondern übertreffen?
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Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Teamleiter (m/w/d) Logistik Seit mehr als 40 Jahren begleitet Hofmann Personal Menschen auf ihrem beruflichen Weg und bringt motivierte Talente mit passenden Unternehmen zusammen. Ein modernes Logistikunternehmen, welches an einem neu entstehenden Standort Halberstadt tätig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung als Teamleiter (m/w/d) Logistik.