Sicherstellung der Einhaltung geltender Vorschriften, interner EHS&S-Anforderungen sowie Programme und Richtlinien durch Aufrechterhaltung und Überwachung des Compliance-Sicherungssystems Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schriftlicher EHS&S-Programme und -Richtlinien Ermittlung des Schulungsbedarfs, Entwicklung und Durchführung entsprechender Schulungsprogramme zu EHS&S-Themen Entwicklung und kontinuierliches Coaching von lokalen EHS&S-Teams Beratung des Betriebs zu behördlichen und internen Anforderungen, um Sicherheit für Personal und Anlagen zu gewährleisten Analyse von Trends sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominderung und Verbesserung des Managementsystems Teilnahme an Prozess-/Produktüberprüfungen, u. a. an Prozessgefahrenanalysen und Risikobewertungen Durchführung und/oder Koordination industrieller Hygiene- und Umweltprobenahmen zur Einhaltung aller relevanten Vorschriften Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, relevanten Interessensgruppen und externen Partnern im Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbereich Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Sicherheitswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Arbeitshygiene, Umweltwissenschaften, Chemieingenieurwesen oder vergleichbarem Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement, idealerweise in der chemischen Produktion Fundiertes Wissen über Managementsysteme (z.
Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
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Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
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