Personal-Stellenmarkt für Administration in Berlin

Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum EmpfangInterner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in PersonalangelegenheitenUnterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse)Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren InstitutionenUmsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und DiskretionSicherer Umgang mit MS-OfficeZuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.

Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.

Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf. Bereitstellung von Daten und Auswertungen Ggf. Unterstützung bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Laufendes Studium in einem kaufmännischen, medizinischen oder informatiknahen Bereich Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Schnelle Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team  Einblicke in den Praxisalltag des Arbeitszeitmanagements Strukturierte, individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Zuschuss: Urban Sports  und vieles mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf. Bereitstellung von Daten und Auswertungen Ggf. Unterstützung bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Laufendes Studium in einem kaufmännischen, medizinischen oder informatiknahen Bereich Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Schnelle Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team Einblicke in den Praxisalltag des Arbeitszeitmanagements Strukturierte, individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Zuschuss: Urban Sports und vieles mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.

Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice  Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Identify and assess new product opportunities, development projects and business fields with a strong emphasis on gynecology/women’s healthLead negotiations for licensing agreements and development partnerships, including coordination of contract draftingManage cross-functional projects, ensuring alignment of commercial and pharmaceutical requirementsConduct and support patent research, including preparation of risk assessments for upcoming market launchesCollaborate closely with international sales affiliates and internal portfolio stakeholdersRepresent the company at national and international conferences, trade fairs and industry events A completed degree in pharmacy, business administration or a related fieldRelevant experience in Business Development within the pharmaceutical industry, with a clear focus on gynecology or women’s health portfolioStrong communication skills, a collaborative mindset and the ability to work with diverse stakeholdersA proactive, solution-oriented approach with strong resilience in negotiation settingsBusiness-fluent in English, additional languages are an advantageWillingness to travel up to approx. 25% A secure and long-term position within a stable and expanding pharmaceutical organisationFlexible hybrid arrangement, allowing remote workA competitive compensation package incl. additional financial benefitsHybrid working options Extensive opportunities for professional and personal development Gehaltsinformationen An attractive remuneration package awaits you Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 858726/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. 

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

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You have strong planning and coordinations skills and a crossfunctional, collaborative mindset Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: Growing company with a diverse and open work environment Employees from around 40 different countries Flexible work models tailored to your needs (e.g., 100% remote work, up to two months abroad within the EU possible) Time-off account with compensatory time 30 days of vacation Flexible benefits budget to use according to your preferences (e.g., higher employer contribution to occupational pension schemes, fitness & health programs, or subsidies for commuting or meals) Discounts at hundreds of partner companies via the Corporate Benefits platform Internal and external training opportunities aligned with your personal goals Company and team events to build relationships outside of daily work and celebrate successes together   Please use the "Apply Now!"

Further development & team culture Internal and external training courses tailored to personal goals, as well as company and team events to strengthen cohesion and celebrate successes together.   We look forward to receiving your detailed application!

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