Personal-Stellenmarkt für Veranstaltungen

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Sie erstellen Angebote und kommunizieren per E-Mail und am Telefon  Sie organisieren alles rund um eine Veranstaltung Sie sind für die Tourenplanung verantwortlich Sie disponieren Personal und Material  Das Akquirieren von Veranstaltungen gehört zudem zu Ihren Aufgaben   Unsere Erwartungen an Sie Eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) wäre vorteilhaft  Sie haben bereits Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche gesammelt  Sie sind Quereinsteiger und sind interessiert und engagiert Neues zu lernen  Sie sprechen Deutsch und haben Erfahrungen im Umgang mit MS Office  Sie sind Kommunikationsstark und sind eine offene Persönlichkeit  Sie bringen Teamgeist mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sollten aufjedenfall flexibel sein Idealerweise besitzen sie Führerschein Eine Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind Grundvoraussetzung    Das können Sie erwarten  Ein modernes und offenes Team  Lockere Arbeitsatmosphäre  Die Arbeitszeit ist 8:30 Uhr - 17:00 Uhr  Je nach Qualifikation 2300€ - 2600€ brutto  Urlaubstage sowie Weihnachts,- und Urlaubsgeld nach iGZ-Tarif bei einer direkten Einstellung (individuell) Parkmöglichkeiten vorhanden / gute Anbindungen mit dem Öpnv Betriebliche Altersvorsorge (15%) Übrigens Falls Sie aktuell unbefristet beschäftigt sind und zu uns wechseln möchten - keine Sorge.

Eintritt: 2027 Einsatzort: Biberach/Baden Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ihre Benefits: Qualifizierte Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen Motiviertes Ausbilderteam Kennenlerntag Einführungswoche zum Ausbildungsstart Spannende Ausbildungsprojekte Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung Veranstaltungen wie Ausflüge und Team-Events Jugend- und Auszubildendenvertretung Zusatzurlaub Sehr gute Übernahmechancen Ihre Aufgaben: Einblick in viele kaufmännische Abteilungen wie bspw. Einkauf, Vertrieb, Marketing oder Personal Planung, Steuerung und Überwachung der Herstellung von Waren Erarbeitung von Kalkulationen, Schreiben von Angeboten und Kontakt mit Kunden Mitarbeit bei Marketingprojekten Buchung und Kontrolle im Geschäftsverkehr anfallender Vorgänge Ermittlung von Personalbedarf und Mitwirkung bei Personalbeschaffung bzw.

Beleuchtung, Lüftung)Technische Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Videoaufnahmen und internen MeetingsAuf- und Abbau von audiovisuellem Equipment sowie technischem VeranstaltungsmobiliarZentrale Ansprechfunktion für technische Fragen im Bereich Meeting- und Veranstaltungsräume Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Recruiting, idealerweise im studentischen UmfeldKenntnisse in SAP HR und Bewerbermanagementsystemen sind ein PlusWünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits-, Mitbestimmungs- und TarifrechtOrganisationstalent, Flexibilität und ein sicheres AuftretenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPointFreude an Teamarbeit, vielfältigen Aufgaben und dem Kontakt mit MenschenVertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten – auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?

Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung  ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.

Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung  ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.

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