Skills & CompetenciesAttention to detailBasic financial information analysisOrganization and planningProficiency with digital toolsEffective communicationConfidentiality and professional ethicsContinuous learningEnglish level B1Responsibility and commitment The candidate must have the following essential skills and basic knowledge, as well as personal qualities that enable them to adapt to the functions and responsibilities of the area. Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation für die administrative Objektbetreuung bei einem inhabergeführten, regional stark positionierten Druckunternehmen am Standort Berlin in Vollzeit. Hofmann Personal bringt seit Jahrzehnten qualifizierte Fachkräfte mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt.
We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team! To further your personal development, we offer you access to a modern learning environment - independent of time and location. This way you can also face the challenges of tomorrow!
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
Warehouse Administrator (m/w/d) Hofmann Personal ist seit 40 Jahren als erfahrener Personaldienstleister am Markt aktiv und bietet Ihnen spannende Perspektiven in unterschiedlichen Branchen.
Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung. Projektnummer: 16794 Sto SE & Co. KGaA Bereich Personal - Frau Laura Rech Ehrenbachstraße 1 - 79780 Stühlingen Tel. +49-77 44-57 19 56 www.sto.de
Ermittlung des Personalbedarfs, aktive Suche nach geeigneten Personen und Begleitung des Einstellungs- und Onboardingprozesses in enger Kooperation mit der jeweiligen Fachabteilung Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen Umsetzung aller administrativen Aufgaben, wie der Stammdatenpflege und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten Administrative und organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung Prämienberechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Aufgeschlossene und kommunikative Art um freundlich und selbstbewusst auf Menschen zuzugehen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Intensive Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Hochmotiviertes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessante Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbeteiligung Klingt interessant?
Sie haben Zugang zu allen IT-Systemen und Softwareanwendungen, die es Ihnen ermöglichen, die Prozesse effizient zu steuern und die Qualität der Dienstleistungen für Patienten und medizinisches Personal sicherzustellen. Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzen und Controlling sowie dem Medizincontrolling bietet die Möglichkeit, effektiv zur Ergebnissicherung des Uniklinikums beizutragen.Abgeschlossenes Master-Studium in Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits- bzw.
We look forward to receiving your application. Via: WhatsApp: +49 175 1896069 Email: personal@baufritz.de Applicant portal via the “Apply now!” button below If you have any questions or would like further information, please feel free to contact: Viktoria Mayer+49 (0)8336 - 900 136
Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten und expandierenden UnternehmenAngenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung, hilfsbereite KollegenAttraktive und leistungsorientierte VergütungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeKostenfreie Parkplätze Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive FolgearbeitenSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten FragestellungenKommunikation und Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernUnterstützung bei administrativen Projekten, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits Fachliche und persönliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung im Bereich Personal / HR / EntgeltabrechnungKenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtSie überzeugen durch Ihre selbstständige und sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und TerminverwaltungUnterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der EntgeltabrechnungMitwirkung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Abwicklung standardisierter HR-ProzessePflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten sowie Nachverfolgung von Vertragsänderungen (z. B. Ein- und Austritte, Stundenanpassungen, Abwesenheiten)Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Personalbereich, z.
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Ennigerloh Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A12597
Mit rund 15.000 Mitarbeitenden an über 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung und Personal. Werde Teil der Stölting-Familie. WIR MACHEN. Seit 1899. ________________________________________ Deine Bewerbung. Ich bin Kai Brosda - Dein Ansprechpartner.
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Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Bürokaufmann (m/w/d). Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Bereich Personal Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von definierten einfachen administrativen Prozessen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen sowie der Firmenrichtlinien gemäß detaillierten Hantierungsanweisungen Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten nach Vorgabe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office Kenntnisse SAP Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Bestattungsfachkraft (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Referenznummer: 13875 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.
HR Administrator m/w/d Sie sind Personalsachbearbeiter, Mitarbeiter Personal, Sachbearbeiter Personal, Mitarbeiter Personalwesen oder Personalfachkraft und suchen in Teilzeit am Standort Bochum nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Du passt perfekt zu uns, wenn du: eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, Freude an administrativen Aufgaben und HR-Themen mitbringst, gerne strukturiert und selbständig arbeitest, ein gutes Zahlenverständnis besitzt, exakt, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest, Freude daran hast, dein Team mit Herzblut zu unterstützen, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift beherrschst. Erfahrung im Personal- oder Sozialversicherungswesen ist von Vorteil – aber kein Muss. Wichtiger sind Motivation, Lernbereitschaft und dein Anspruch, Dinge richtig zu machen.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken). Why join us?: Accelerate your personal growth by joining a fast-moving space-tech start-up.Join a supportive, ambitious team with room to grow as we scale together.Enjoy a flexible, agile work environment with 30 vacation days and remote work options.